Manfaat Google Workspace – Mungkin selama ini kita sering menggunakan produk-produk dari Google secara gratis, namun Google juga menyediakan layanan dengan tambahan fitur yang dibutuhkan sebuah perusahaan untuk meningkatkan kelancarannya bisnisnya, tentunya dengan tambahan fitur ini ada biaya yang harus dikeluarkan untuk menikmati layanan tambahan ini.
Tambahan fitur yang dimaksud tadi adalah sebuha layanan google workspace atau yang dulu sering disebut dengan Google Suite atau G Suite. Dengan Google workspace anda akan mendapatkan fitur seperti kalender bersma, kontrol admin, penyimpanan cloud yang tak terbatas dan alat migrasi data sederhana untuk mentransfer data-data dari perusahaan anda ke Google workspace. Google workspace juga dilengkapi dengan manajemen perangkat selular yang bisa anda manfaatkan untuk mengontrol aplikasi mana saja yang perlu diaktifkan, mengaktifkan dan menonaktifkan ponsel dan menghapus dari jarak jauh apabila perangkat peusahaand disalahgunakan oleh karyawan, selain itu Google suite juga dapat membuat alamat email dari domain tertentu. Harga Google Workspace sendiri tidak terlalu mahal.
Manfaat Google Workspace atau G Suite
Berikut beberapa manfaat google workspace jika anda berlangganan layanannya:
- Pengelolaan perangkat
Akun G suite anda akan mengamankan data perusahaan sesuai dengan perangkat yang anda kelola, selain itu anda juga dapat melihat seberapa banyak chrome dan perangkat seluler yang terhubung dan perangkat google yang ditautkan ke akunmu. - Fitur Keamanan
Akun Google mu bisa diamankan dengan mengelola semua fitur keamanan yang dimiliki google mulai dari pengaturan sistems masuk tunggal(single sign-on/sso), pemantauan kata sandi, hingga manajemen. Fitur keamanan ini digunakan untuk memastikan data perusahaan dan akun tetap aman, - Pengelolaan Pengguna
Pengguna baru bisa anda tambahkan ke akun google anda. anda juga dapat megelompokan dan mengelola pengguna sesuai dengan departemen dan jabatannya, selain itu anda juga bisa melacak batas penggunaan email mereka dan login terakhir mereka. - Meningkatkan kolaborasi Tim
Google suite memiliki aplikasi yang dapat digunakan oleh anda dan tim anda untuk mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan. semua pengeditan dokumen di simpan di cloud dan dapat ditampilkan secara real time. - dengan adanya pengaturan akeses pada google suite anda bisa memberikan kuasa untuk pengguna lain agar dapat melakukan pengeditan dokumen agar dapat meningkatkan kolaborasi yang baik antara team anda.
- ada juga fitur chat yang bisa digunakan untuk berbagi ide dan berkomunikasi antar anggota tim.
- Keamanan Data yang Tinggi
Google drive merupakan perangkat yang aman untuk menyimpan semua data anda, Google Drive juga dapat anda akses kapan saja. jika anda memiliki anggota tim yang tidak berada di kantor, mereka juga dapat mengakses dokumen bahkan pada saat anda bepergian. - Hemat Biaya
Google suite merupakan salah satu platform terbaik untuk manajemen di tempat kerja. Dengan biaya yang cukup murah anda bisa menikmati layanan penyimpanan cloud tak terbatas, pengarsipan, eDiscovery, Open API dan kontrol audit. anda juga hanya membayar apa yang dibutuhkan perusahaan anda saja.
Itulah sekilas tentang Google workspace atau yang dulu biasa disebut dengan Google Suite atau G Suite, semoga artikel yang dikutip dari glint ini bisa bermanfaat untuk anda.
Baca Juga :
- Mengenal Google Workspace, Layanan Google Penunjang WFH
- Harga Google Workspace Indonesia di Partner Resmi Google
- Berbagi File dengan Mudah Tanpa Akun Google
- Beberapa Alasan Perusahaan Startup Wajib Menggunakan Google Workspace
- Manfaat Google Workspace atau G Suite
- Mengenal Keunggulan Google Meet
- Cara Mencatat Jadwal Kegiatan Harian Menggunakan Google Kalender
- Beberapa Fitur Gmail yang Harus Anda Ketahui