Google Workspace

Mengenal Google Workspace, Layanan Google Penunjang WFH

Mengenal Google Workspace, Layanan Google Penunjang WFH

Google Workspace·

Layanan Google Penunjang WFH – Di masa pandemi sekarang ini banyak perusahaan yang menerapkan kebijakan untuk melakukan Work From Home bagi karyawannya guna memutus mata rantai penyebaran virus.

Agar aktivitas para karyawannya dalam bekerja lebih mudah, cepat dan lancar mereka membutuhkan sebuah tool perangkat lunak atau biasa disebut software. salah satu software dan layanan yang dapat menunjang aktivitas pekerjaan mereka selama WFH berlangsung adalah Google Workspace.

Google Workspace dulu dikenal dengan Google Suite atau G suite adalah sekumpulan tool berbasis cloud computing yang dapat digunakan untuk berkolaborasi antar penggunanya. Google workspace biasa digunakan oleh karyawan kantor, pemerintahan, korporasi dan juga digunakan di instansi pendidikan.

Google Workspace memiliki beberapa keunggulan yang dapat dimanfaatkan untuk memudahkan pekerjaan Anda. Berikut beberapa keunggulan Google Workspace:

– Google Workspace memiliki fitur bernama Google Meet, dengan fitur ini anda dapat mengadakan meeting secara online yang dihadiri oleh pengguna Google lainnya sebanyak 250 orang sekaligus, serta aktivitas meetingnya dapat direkam dan disimpan di Google Drive.

– Anda dapat membuat agenda pekerjaan atau meeting pada kalender google dan berbagi file pada google drive, sehingga seluruh tim dapat solid bekerja sama meskipun tidak dalam satu kantor.

– Dengan Google Workspace anda dapat mengedit dokumen, presentasi atau spreadsheet sehingga anda dan tim dapat dengan mudah berkolaborasi membangun perusahaan.

– Pada Google Workspace ada pengembangan fitur baru berupa anda bisa mealkukan meet picture-in-picture sambil menggunakan sheet, docs ataupun slides. Hal ini bermanfaat untuk pekerja yang akan melaksanakan pitching atau rapat dengan klien

Harga Google Workspace

Untuk dapat menggunakan layanan google workspace anda bisa berlangganan sesuai dengan paket yang anda butuhkan. Harga google workspace sendiri bervariasi tergantung paket yang anda pilih. Berikut daftar harga google workspace berdasarkan paket berlangganannya:

– Business Starter: US$ 4.20 (harga promosi dari harga asli US$ 6)

– Business Standard: US$ 9.60 (harga promosi dari harga asli US$ 12)

– Business Plus: US$ 18

Untuk berlangganan anda bisa langsung menghubungi pihak google atau bisa juga melalui partner google workspace indonesia.

Baca Juga:

Harga Google Workspace Indonesia di Partner Resmi Google

Harga Google Workspace Indonesia di Partner Resmi Google

Google Workspace·

Harga Google Workspace Indonesia – Produktifitas kerja dapat di tempuh dengan berbagai macam cara, salah satunya dengan melakukan kolaborasi kerja antar team, untuk mempermudah kolaborasi Google menyediakan tool special bernama Google Workspace. Google Workspace sendiri adalah salah satu Software yang sering digunakan untuk kepentingan aktivitas bisnis, pemerintahan, maupun organisasi yang berbasis cloud.

Google Workspace dirilis pada tahun 2006 sampai dengan sekarang sudah memiliki user yang berupa perusahaan sebanyak 6juta yang tersebar dari seluruh dunia. Fitur canggih yang semakin mendukung efisiensi da produktifitas kerja yang dimiliki google workspace ini mempegaruhi tingginya jumlah pelanggan

Berapa Harga Google Workspace Indonesia?

Google Workspace memiliki berbagai macam pilihan paket dengan fitur dan harga yang bervariatif. Berikut daftar harga dari layanan google workspace beserta fasilitas yang akan didapatkannya:

Paket Basic

Paket basic dibanderol dengan harga $4.2 tiap user tiap bulan dan sekitar $60 tiap tahun. kapasitas penyimpanan di google drive pada paket ini sekitar 30GB. Paket ini cocok bila digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisnis dengan skala kecil, dalam paket ini anda akan dapat menikmati fitur dari:

– Google Keeps
– Google Tasks
– Google Admin Console
– Google Form
– Google Sites
– Google Calendar
– Gmail
– Google Meet
– Gabungan Kuota Google Drive Dan Gmail 30 GB
– Docs, Sheets dan Slides

Paket Business

Paket Business dibanderol dengan harga $12 tiap user tiap bulan dan sekitar $144 tiap tahun. kapasitas penyimpanan di google drive pada paket ini adalah unlimited atau 1TB jika pengguna kurang dari 5 orang . Paket ini cocok bila digunakan untuk kepentingan bisnis yang mempunyai banyak karyawan, dalam paket ini anda akan dapat menikmati fitur dari:

– Google Keeps
– Google Tasks
– Google Admin Console
– Google Form
– Google Cloud Search
– Google Vault
– Google Sites
– Google Calendar
– Gmail
– Google Meet
– Gabungan Kuota Google Drive Dan Gmail 30 GB
– Docs, Sheets dan Slides

Paket Enterprise

Paket Enterprise dibanderol dengan harga $25 tiap user tiap bulan dan sekitar $300 tiap tahun. kapasitas penyimpanan di google drive pada paket ini adalah unlimited. Paket ini cocok bila digunakan untuk kepentingan bisnis yang mempunyai banyak karyawan, dalam paket ini anda akan dapat menikmati fitur dari :

– Google Vault
– Data Lost Prevention(DLP)
– Cloud Identity Premium
– Google Keeps
– Google Tasks
– Google Admin Console
– Google Cloud Search
– Gmail
– Google Form
– Google Sites
– Google Calendar
– Google Meet
– Gabungan Kuota Google Drive Dan Gmail 30 GB
– Docs, Sheets dan Slides

Harga Google Workspace Normal

Catatan: Harga Google Workspace di atas adalah harga promosi yang berlaku hanya untuk pengguna baru dan hanya berlaku untuk 20 user saja, setelah 12 bulan pemakain harga normal akan berlaku yang rinciannya sebagai berikut:

– $6 per bulan per user untuk paket Google Workspace basic
– $12 per bulan per user untuk paket Google Workspace Business
– $25 per bulan per user untuk paket Google Workspace Enterprise

Langganan dapat di batalkan kapan saja dan Google Workspace juga mempunyai paket trial gratis yang dapat digunakan selama 14 hari pada masing-masing paket.

Jika Anda bingung memilih paket yang cocok dengan perusahaan anda, anda dapat konsultasikan dengan kami sebagai reseller google workspace resmi di Indonesia. kami akan dengan senang hati membantu anda memilihkan paket yang cocok untuk anda.

Baca Juga :

Berbagi File dengan Mudah Tanpa Akun Google

Berbagi File dengan Mudah Tanpa Akun Google

Google Workspace·

Berbagi File dengan Mudah – Untuk dapat melihat, menyarankan pengeditan, berkomentar dan mengedit file spread, slide ataupun document sekarang tidak harus lagi menggunakan akun Google.

Seringkali sebuah perusahaan bersama mitra, kontraktor, pelanggan atau bahkan vendor eksternal mengerjakan dokumen bersama. salah satu penghalang dalam berkolaborasi adalah mitra kita tidak memiliki akun google, tapi kini dengan fitur terbaru google workspace penghalang dalam berkolaborasi itu dapat teratasi.

Fitur terbaru ini memerlukan proses verifikasi identitas menggunakan kode pin, dimana dengan kode pin tersebut penguna google suite dapat mengundang pengguna non google suite untuk dapat ikut berkontribusi sebagai pengunjung pada file. berikut video cara kerja fitur terbaru ini.

Admin dan pemilik file mempunyai kendali penuh atas file yang dibagikan, semua aktivitas mendetail pada file dapat dilihat oleh pemilik file seperti melihat dari mana asalnya, dan pemilik file juga dapat kapan saja mencabut akses dari dialog Drive sharing, sedangkan pengelolaan audit eksternal dan penggunaan berbagi dikelola oleh admin.

Baca Juga:

Beberapa Alasan Perusahaan Startup Wajib Menggunakan Google Workspace

Beberapa Alasan Perusahaan Startup Wajib Menggunakan Google Workspace

Google Workspace·

Jika anda memiliki peerusahaan startup yang hanya memiliki beberapa karyawan mungkin kurang dari 10 orang dan memiliki dana yang tidak terlalu besar, menggunakan layanan Google Workspace merupakan salah satu solusi cerdas untuk memenuhi kebutuhan perusahaan anda. kebutuhan ini bisa berupa melakukan komunikasi dan kolaborasi antar team sehingga bisa membuat kerja menjadi efektif dan efisien.

Apa Itu Google Workspace?

Google workspace yang dulu lebih dikenal dengan sebutan G Suite atau Google Suite merupakan sebuah layanan kolaborasi dari Google yang dapat mengkomunikasikan semua team untuk dapat meningkatkan produktifitas kerja dalam satu platform. Dengan Google Workspace anda dapat terhubung dengan team kerja anda melalui fitur email, chatting, Google office, video conference, intra site. Dengan berbagai fitur yang canggih tersebut harga google workspace terbilang cukup murah

Alasan Perusahaan Startup Wajib Menggunakan Layanan Google Workspace
inilah beberapa alasan kenapa perusahaan startup wajib menggunakan layanan google workspace

  1. Memiliki Email dengan Nama Website Perusahaan Anda
    Dengan berlangganan Google Workspace anda akan mendapatkan layanan email dengan nama domain dari perusahaan anda, hal itu dapat membuat perusahaan anda akan terlihat lebih profesional.karyawan anda juga akan dapat memiliki nama email sendiri sesuai dengan nama mereka misalnya andi@indonesia.com, dengan begitu tentu akan menjadi nilai tambah profesionalisme dari bisnis anda.
  2. Lebih Dari Email
    Layanan Google workspace tidak hanya email saja Anda juga akan mendapatkan 30 GB storage di dalam Google Drive ada juga fitur lain seperti video conference chatting dan juga Google office dengan itu Anda dapat membuat surat resmi atau file presentasi dalam satu platform.Jika anda berlangganan edisi enterprise ataupun bisnis maka anda akan mendapatkan kan unlimited storage pada Google Drive sehingga Anda dapat menyimpan file sebanyak-banyaknya semua andasetelah Line yang suka sangat menarik adalah adanya Google Kalender di mana dengan Google Kalender anda akan dapat mengatur jadwal menjadi lebih mudah seperti trip keluar kota meeting dan itu bisa diintegrasikan dengan video conference.
  3. Aman Nyaman dan Aman
    Google Workspace memiliki server yang sangat handal dan di jamin 99,9% uptime di email anda. keamanan itu berupa cadangan otomatis sehingga anda tidak perlu khawatir lagi tentang data anda jika server email anda down ataupun terjadi gangguan lain pada email anda, kemanan lainnya dari layanan google ini adalah adanya perlindungan spam. Untuk menambah kenyamanan penggunanya layanan ini juga di dukung oleh technikal support yang siap membantu menyelesaikan masalah anda 24 jam setiap harinya.

Itulah beberapa alasan kenapa perusahaan-perusahaan startup wajib menggunakan layanan Google Workspace.

Baca Juga :

Manfaat Google Workspace atau G Suite

Manfaat Google Workspace atau G Suite

Google Workspace·

Manfaat Google Workspace – Mungkin selama ini kita sering menggunakan produk-produk dari Google secara gratis, namun Google juga menyediakan layanan dengan tambahan fitur yang dibutuhkan sebuah perusahaan untuk meningkatkan kelancarannya bisnisnya, tentunya dengan tambahan fitur ini ada biaya yang harus dikeluarkan untuk menikmati layanan tambahan ini.

Tambahan fitur yang dimaksud tadi adalah sebuha layanan google workspace atau yang dulu sering disebut dengan Google Suite atau G Suite. Dengan Google workspace anda akan mendapatkan fitur seperti kalender bersma, kontrol admin, penyimpanan cloud yang tak terbatas dan alat migrasi data sederhana untuk mentransfer data-data dari perusahaan anda ke Google workspace. Google workspace juga dilengkapi dengan manajemen perangkat selular yang bisa anda manfaatkan untuk mengontrol aplikasi mana saja yang perlu diaktifkan, mengaktifkan dan menonaktifkan ponsel dan menghapus dari jarak jauh apabila perangkat peusahaand disalahgunakan oleh karyawan, selain itu Google suite juga dapat membuat alamat email dari domain tertentu. Harga Google Workspace sendiri tidak terlalu mahal.

Manfaat Google Workspace atau G Suite

Berikut beberapa manfaat google workspace jika anda berlangganan layanannya:

  1. Pengelolaan perangkat
    Akun G suite anda akan mengamankan data perusahaan sesuai dengan perangkat yang anda kelola, selain itu anda juga dapat melihat seberapa banyak chrome dan perangkat seluler yang terhubung dan perangkat google yang ditautkan ke akunmu.
  2. Fitur Keamanan
    Akun Google mu bisa diamankan dengan mengelola semua fitur keamanan yang dimiliki google mulai dari pengaturan sistems masuk tunggal(single sign-on/sso), pemantauan kata sandi, hingga manajemen. Fitur keamanan ini digunakan untuk memastikan data perusahaan dan akun tetap aman,
  3. Pengelolaan Pengguna
    Pengguna baru bisa anda tambahkan ke akun google anda. anda juga dapat megelompokan dan mengelola pengguna sesuai dengan departemen dan jabatannya, selain itu anda juga bisa melacak batas penggunaan email mereka dan login terakhir mereka.
  4. Meningkatkan kolaborasi Tim
    Google suite memiliki aplikasi yang dapat digunakan oleh anda dan tim anda untuk mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan. semua pengeditan dokumen di simpan di cloud dan dapat ditampilkan secara real time.
  5. dengan adanya pengaturan akeses pada google suite anda bisa memberikan kuasa untuk pengguna lain agar dapat melakukan pengeditan dokumen agar dapat meningkatkan kolaborasi yang baik antara team anda.
  6. ada juga fitur chat yang bisa digunakan untuk berbagi ide dan berkomunikasi antar anggota tim.
  7. Keamanan Data yang Tinggi
    Google drive merupakan perangkat yang aman untuk menyimpan semua data anda, Google Drive juga dapat anda akses kapan saja. jika anda memiliki anggota tim yang tidak berada di kantor, mereka juga dapat mengakses dokumen bahkan pada saat anda bepergian.
  8. Hemat Biaya
    Google suite merupakan salah satu platform terbaik untuk manajemen di tempat kerja. Dengan biaya yang cukup murah anda bisa menikmati layanan penyimpanan cloud tak terbatas, pengarsipan, eDiscovery, Open API dan kontrol audit. anda juga hanya membayar apa yang dibutuhkan perusahaan anda saja.

Itulah sekilas tentang Google workspace atau yang dulu biasa disebut dengan Google Suite atau G Suite, semoga artikel yang dikutip dari glint ini bisa bermanfaat untuk anda.

Baca Juga :

Mengenal Keunggulan Google Meet

Mengenal Keunggulan Google Meet

Google Workspace·

Keunggulan Google Meet – Google meet merupakan salah satu produk dari google yang ada pada layanan google workspace atau dulu yang dikenal dengan google suite atau g suite. google meet dikembangkan oleh google untuk memberikan layanan komunikasi video. harga google workspace yang menaungi google meet juga  tergolong murah mengingat fitur yang ditawarkannya.

Awalnya google meet hanya dirilis untuk pengguna IOS saja, namun lambat laun layanan google meet bisa digunakan oleh semua platform. Layanan digunakan sebagai aplikasi konferensi video yang bisa ditonton oleh 30 peserta, google meet menjadi lebih kuat dibandingkan dengan google hangout, itu dikarenakan google meet mampu digunakan pada aplikasi web dan aplikasi IOS dan Android.

Fitur & Keunggulan Google Meet

Google meet memiliki beberapa keunggulan dan fitur menarik yang bisa anda nikmati berikut beberapa diantaranya:

Fitur Google Meet

Google meet datang menghadirkan berbagai fitur yang dapat membantu penggunaan perusahaan dengan skala besar sekalipun, google meet juga dapat digunakan untuk perorangan.
Berikut beberapa fitur google meet yang bisa anda nikmati jika berlangganan google workspace:

  1. Setiap panggilan anda dapat mengundang sampai dengan 100 peserta untuk pengguna G suite basic, 150 peserta untuk Business dan 260 peserta untuk yang membeli paket Enterprise.
  2. Dapat bergabung dengan rapat dari website melalui aplikasi yang sudah diinstal oleh pengguna IOS dan Android.
  3. Password atau kata sandi pengguna akan dilindungi jika pengguna G Suite Enterprise menggunakan nomor dial-in.
  4. Dengan nomor dial in anda dapat melakukan rapat online.
  5. Untuk melakukan panggilan rapat sekali klik, Google Meet terintegrasi dengan Google kalender.
  6. Diantara semua penggunanya panggilan akan terenkripsi.
  7. berbagi layar untuk semua anggota rapat.
  8. Adanya AI membuat teks menjadi tertutup.

Keunggulan Google Meet

Inilah beberapa keunggulan google meet yang jauh lebih menarik dan di isi fitur-fitur terbaik dibandingkan dengan Google hangout:

  • Membantu karyawan dan anggota team untuk dapat melakukan rapat dimana pun berada dengan menggunakan video call.
  • Pengguna dapat berbagi fitur dan mengundang peserta rapat.
  • interface yang fungsional dan unik dengan ukuran yang ringan dan cepat.

Paket Google Meet

Google meet versi gratis dapat digunakan untuk skala kecil sebanyak 25 orang, namun jika anda menginginkan kuota yang lebih banyak, anda dapat berlangganan paket Google Workspace atau G Suite berikut:

  • Paket Basic
    Dengan paket ini anda bisa mengundang sampai dengan 100 orang peserta meeting.
  • Paket Business
    Dengan paket ini anda bisa mengundang sampai dengan 150 orang peserta meeting.
  • Paket Enterprise
    Dengan paket ini anda bisa mengundang sampai dengan 250 orang peserta meeting dan berbagai live streaming kepada 100rb penonton, anda juga dapat menyimpan rekaman rapat tersebut ke dalam Google Drive secara gratis.

Itulah sekilas tentang google meet yang dirangkum dari sini,  semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk anda.

Baca Juga :

Cara Mencatat Jadwal Kegiatan Harian Menggunakan Google Kalender

Cara Mencatat Jadwal Kegiatan Harian Menggunakan Google Kalender

Google Workspace·

Google Kalender – Di era modern yang sibuk ini, kadang kita melewatkan kegiatan penting yang harus dikerjakan karena padatnya jadwal yang kita miliki, entah itu kegiatan kantor ataupun kegiatan rumahan, untuk menghindari hal tersebut kita memerlukan sebuah catatan aktifitas yang bisa mengingatkan kita untuk mengerjakan tugas tesebut. Nah untuk memenuhi kebutuhan anda google menawarkan layanan yang bernama Google Workspace yang dulu biasa disebut Google Suite atau G suite.

Google Kalender

Di layanan Google Workspace ada sebuah fitur yang bernama google kalender. Dengan menggunakannya kita bisa mencatat semua aktifitas yang akan kita kerjakan dan google akan mengingatkan kita jika aktifitas tersebut sudah mendekati jadwal pelaksanaannya, semua kegiatan mencatat aktifitas dilakukan secara online. Anda bisa mendapatkan Google Kalender dengan berlangganan Google Workspace, dengan fitur yang ditawarkannya harga google workspace yang menaungi google kalender juga  sendiri cukup murah.

Fitur ini menerapkan cara yang tidak terlalu sulit untuk membuat catatan kegiatan, namun jika anda belum pernah menggunakan layanan ini, anda bisa menyimak tutorialnya di bawah ini:

  1. Login Pada Akun Google Anda, Setelah login selanjutnya anda klik logo Google Apps yang berbentuk sembilan titik pada sudut kanan
  2. Selanjutnya anda klik ikon kalender yang berbentuk seperti kotak persegi yang ada huruf 31 diatasnya
  3. Pada sudut kiri atas anda klik ikon tanda plus (+), maka akan muncul halaman catatan, selanjutnya anda dapat menuliskan jenis kegiatan dan mengatur waktunya di halaman tersebut.
  4. Jadwal tersebut juga bisa anda bagikan pada rekan kerja Anda, caranya,pada sebelah kiri kotak save klik more option, kemudian anda klik kotak invite others dan guest list, selanjutnya pada kolom add guest masukan email orang yang ingin anda undang.
  5. Step terakhir, klik kota save yang ada pada layar sebelah atas.

Demikian cara mencatat jadwal kegiatan seharian menggunakan Google Kalender yang dikutip dari sini.

Baca Juga :

Beberapa Fitur Gmail yang Harus Anda Ketahui

Beberapa Fitur Gmail yang Harus Anda Ketahui

Google Workspace·

Fitur Gmail – Dijaman yang serba menggunakan teknologi, Email saat ini bisa dibilang menjadi kebutuhan primer bagi orang-orang kantoran, dimana komunikasi formal maupun informal sekarang dilakukan melalui email.

Google merupakan salah satu perusahaan penyedia email terbesar di dunia, dengan layanan emailnya yang dinamakan Google mail atau biasa disebut Gmail. karena cara pakai dan Penggunaanya relatif mudah pengguna aktif gmail pada tahun 2018 mencapai angka 1.5Miliar.

Fitur Gmail yang Harus Anda Ketahui

Ada beberapa istilah dan fitur dari gmail yang banyak orang tidak ketahui,  inilah beberapa diantaranya:

Fitur Gmail : Undo Send

undo send adalah fitur dari gmail yang berfungsi untuk menarik kembali email yang sudah terlanjur dikirimkan, fitur ini memiliki tenggat waktu antara 5 sampai 30 detik.

Cara mengaktifkan fitur undo send adalah sebagai berikut pergi ke menu setting > General > Undo Send

Fitur Gmail : Snooze Email

Fitur Snooze email bisa anda gunakan ketika anda sedang liburan dan tidak ingin diganggu, fitur ini memungkinkan anda untuk menyembunyikan email tertentu sampai kamu siap membacanya.

Cara mengaktifkan fitur snooze email adalah sebagai berikut seleksi email yang akan di snooze, klik ikon tiga titik di toolbar kamu bisa menyetel seberapa lama anda ingin menyembunyikan email tersebut.

Mengganti Alamat Email dengan Nama Domain Perusahaan Anda

Google menyediakan fitur penggantian nama email dengan nama domain perusahaan anda, fitur ini bisa anda dapatkan jika anda berlangganan google workspace atau yang dulu disebut google suite atau gsuite. Jika anda berminat anda bisa menghubungi kami agar dapat kami bantu melakukan setingan pada akun google anda. harga google workspace sendiri cukup terjangkau mengingat fitur yang ditawarkannya banyak dan canggih pula.

Menjadwalkan Pengiriman Email

Dengan fitur scheduling anda bisa kapan saja mengirim email kepada orang lain tanpa harus takut kelupaan, sehingga email dapat terkirim tepat pada waktunya,

Cara mengaktifkan fitur penjadwalan email adalah ketika anda sudah selesai menuliskan email klik panah bawah yang berada di sebelah tombol send selanjutnya klik tombol schedule send, di bagian tersebut anda bisa memilih tanggal pengiriman dan waktunya.

Itulah beberapa fitur gmail menarik yang perlu anda ketahui yang dikutip dari idn times.

Baca Juga :